1.Kumaş toplarının giriş işlemlerinde kumaşta olabilecek hata kodlarının tanımlandığı yer.
Genel – Genel Tanımlar- Diğer – Hata Kod Tanımları
2.Kumaş toplarının giriş işlemlerinde kumaşın kalite seçeneklerinin tanımlandığı yer..
Genel – Genel Tanımlar- Diğer – Kalite Tanımları
3.Satıcıdan kumaş girişleri irsaliye ile girilir. Buradan kumaş ve toplam metreler yazılır. 
4.Kumaş topları, Stok ana menüsünde – Metreleme penceresinde her bir kumaş topu bir kayıt olmak üzere girilir. Burada yeni girilen kayıtta kolaylık olması amacı ile bir önce girilen topun stok bilgileri öndeğer gelir. Kumaş toplarının giriş deposu öndeğer değeri Fatura/İrsaliye ana menüsünde Tanımlar – Tanımlar - Genel – Genel Tanımlar penceresinde Metreleme giriş deposunda tanımlanır. 
Kumaş Top giriş ekranı 
Eğer burada kumaş topunda hata kontrol u yapılıyorsa hatalar detay girde girilebilir. Ve hata resmi çıkartılabilir. (Not kumaş topunun eni stok kartlarında detay2 sayfasında en bilgisine girilir.(320 gibi) 
KUM001 den 400met, KUM002 den 300 metre toplam olmak üzere 8 adet top girdik 
Bu kumaş toplarını istersel stok transfer fişi ile diğer depolarımıza çıkış yapabiliriz. Mesele HAM depodan PASTAL deposuna veya FASON depolara 5. Stok ana menüsünde Tanımlar – Stok Tanımları – Genel – Depo tanımları penceresinde depolar tanımladık.
6.Fasoncu Ahmete kumaş topları çıkalım. Bu işlemi yapmak için kolaylık olması için stok transfer fişlerinde tipler ve öndeğerler tanımlayalım. Bu işlem için Stok- Tanımlar – Stok tanımları – Fiş tipleri – Transfer fişi penceresinde tip ve öndeğerler tanımlayacağız. 
Stok Transfer fişinde cari olarak fasoncu Ahmet in cari numarası, Tip olarak fasoncu Ahmet in tip tanımını seçelim. Bu durumda depolar istediğimiz gibi gelecektir. 
Çeki oluştur tuşu ile fasoncu Ahmet e gönderilecek kumaş toplarını seçebiliriz. Bu topları seçtiğimizde transfer fiş detayında toplam metreler, çeki listesinde seçtiğimiz toplar görünür. 
Bu Transfer fişini entegre ettikten sonra Bu toplar bizim depomuzdan Fasoncu Ahmet deposuna girmiş olur. Mesela stok kartlarında Lot tuşu ile kumaş topu detayında liste alınır. Burada görüldüğü gibi KUM001 Stoka ait 2 yop Fason depoda görünür. 
Veya stok kart depolar sayfasında hangi depoda ne kadar kumaş olduğu görünür. 
MATRIKSLI STOK TAKİBİ 1. Stok – Tanımlar – Opsiyon Tanımlarında Renk ve Beden isimli opsiyon tanımlayın. Her bir opsiyon altına olabilecek tüm renk ve beden niteliklerini girin. 
2. Gömlek, Pantolon gibi Stoklar için stok kartları açin.Opsiyon tanımları tuşu ile bu stok ta olabilecek renk ve beden niteliklerini tanımlayın. Opsiyon tanımlarında yatay ve dikey opsiyon tanımlamayı unutmayın Mesela Gömlek için Bedenler S,M,L,XL gibi tanımladık. Pantolan için 34,38,40 gibi
3. Bu stokların beden, renk kombinasyonları için barkodlar üreteceğiz. Bu işlemi yapmadan önce bir barkod başlangıç numarası tanımlamak gereklidir. Bunun için Genel ana menüsünde – Genel tanımlar – Genel – Barkod tanımlarında Barkod seri tanımlamak gereklidir. Biz bu örnek için 3 girdik. Program son barkod numarasını kendisi üretir. 
4. Stok kartında Barkod tanımları penceresine girin Burada barkod serilerini kulanı seçin. Barkod serisini seçin ve tuşuna basın. Sistem tanımladığınız her bir renk ve beden için bu stok a ait barkod numaraları üretir. Mesela 3000000000175 nolu barkod 34 beden 0013(MAVİ) renkli PAN001 stoku içindir. 
5. Fasondan gelen gömlek, pantolon gibi stokları alım irsaliyesi ile sisteme girelim. Bu işlem istersek stok kodunu yazıp sonra tuşuna basarak gelen pencerede renk ve beden miktarlarını yazarak girilebildiği gibi, Stok koduna barkodno (stok,renk,beden den oluşmuş barkodno) okutulduğunda program stok koduna ilgili stok noyu, matrix pencersinde de ilgili renk, beden hücresinindeki mikarı artırır. Bu irsaliye sisteme entegre edildiğinde stok, renk, beden bazında giriş olmuş olur. 
6. Stok kartlarında matrix bakiye tuşu ile bu stoka ait renk, beden bakiye miktarları görülebilir. 
Yukarıdaki irsaliye de anlatıldığı gini satış siapriş, irsaliye, fatura, alım sipariş, irsaliye, fatura gibi fişlerde de matrix sistemi kullanılabilir. Matrix raporları alınabilir. KIOKS SATIŞ Kioks lu satış ekranında stok,renk,beden e ait barkod lar okutulduğunda stok sisteminden bunula ilgili stokların satışı yapılır. Kiokslu satış penceresini Stok ana menüsü altında bulunan günlük satış işlemleri menüsü ile çağrılabilir. Bu menünün hemen altında bulunan Günlük satış dosyası bu fişleri gösterir. Günlük satış işlemleri ile ilgi doküman aktedir. 
RESİTAL GÜNLÜK SATIŞ Resital Mağaza ve Market otomasyonlar için üç farklı çözüm alternatifi sunmaktadır.Bunlar
• Yazarkasa entegrasyonu
• Pos entegrasyonu
• Günlük Satış işlemleri programı ile yazar kasa entegrasyonu Günlük Satış Programu
Küçük veya Büyük her türlü market veya mağazalarda kullanılabilir. Aktif satış Resital satış programndan yapılır. Fiş ve Fatura dökümü Resitalden yapılır. Fiş dökümü için Yazar kasa yazıcı(printer) olarak ve mali hafıza amaçlı kullanılır.
Resital Günlük satış programı içerdiği özellikler olarak çok güçlü bir sistemdir. PLU, Barkod ve Serinolu ürün satışı çok kolaylıkla yapılabilir. Dokunmatik ekranla kullanılabilir.
Detaylı özellik ve kullanım açıklamaları takip eden sayfalarda yapılacaktır.
Genel Tanımlar
Yazar Kasa İşlemleri – Tanımlar – Genel – Diğer tanımlar penceresinde aşağıdaki gibi tanımları yapın
Resital Satış programı yazar kasayı iki amaç için kullanır. Bulardan birincisi terazili ürünlerde yazar kasada bulunan ürünlerin fiş basım esnasında fiyatlarını değiştirmek, ikincisi ise yazar kasanın barkod portundan ürün barkodlarını göndermek.
Aşağıdaki pencerede görüldüğü gibi Bilgisayar <-> Yazar Kasa portu statik olarak yazar kasayı programlamak dinamik olarak fiş basımında fiyat değiştirmek için kullanılır. Bilgisayar <-> Yazar Kasa Barkod portu dinamik olarak ürün barkodlarını göndermek için kullanılır.
Stok entegrasyonunda Günlük satış seçilmelidir. Bu seçin stok entegrasyonunun günlük satış fişlerinden yapılacağını belirtir.
Barkod gönderim arası bekleme süresi; resital satış sisteminden yazar kasaya gönderilen ürün barkodları arasındaki milisaniye üzerinden bekleme arasıdır.
Stok entegrasyonu : Stok hareketlerine kayıtların nereden yapılacağını belirtir.
PLU Sistemi
Günlük satış penceresinde sağ tarafta PLU sistemi olarak adlandırılan ürün grupları ve bu gruplara ait ürünler yer alır. Miktar grubu da burada yer alır. Bu sistem barkodsuz ürünlerin istenirse dokunmatik sistemle veya Mouse ile kolay bir şekilde seçilmesini sağlar.
PLU sisteminde ürün grupları ve ürünlerin tanımlanması aşağıda anlatılmıştır.
Ürün Grupları
Ürün grupları Stok ana menüsü – Tanımlar – Stok Tanımları – Kart Özel – Grup penceresinde tanımlanır
Burada tanımlanan PLU Kodu Bu grubun Günlük Satış ekranında hangi isimle görüneceğini belirtir. PLU Kodu boş olan Gruplar Günlük Satış ekranında yer almaz. 
Ürünler
Barkodlu ürünlerin nasıl tanımlandığı market dokümanında anlatılmıştı Aşağıda Mutlaka doldurulması gerekli olan sahalar ve maximum karakter sayıları aşağıda belirtilmiştir.
StokNo : 13 karakter
StokAdı : 19 karakter
Birim : Adetli ürünlerde AD tanımlanmalıdır. AD tanımlı Terazili olmayan ürünlerde program ürün seçildiğinde Miktar sahasına fokus olmadan Miktar 1 olarak detaya ilave edilir. İstenirse Detay gridinin sağ tarafında yer alan <+ Adet> <- Adet> veya tuşları ile Miktar değiştirilebilir. Adetli ürünlerde miktar noktalı olamaz. Program bu ürünlerin yazar kasa fişi basımında yazar kasadaki tanımlı fiyatları kullanır. Terazili ürünlerde Birim KG gibi tanımlanabilir. Terazili ürünlerde ürün seçildiğinde sistem Miktar sahasına gelir. Burada miktar girildikten sonra Detay gride kayıt olabilir. Terazili ürünlerde Program yazar kasadaki ürünün fiyat değişikliğini yaparak fişte ürünü basar.
Kod 5 : EAN (bu sahadaki EAN bilgisi bu stokun yazar kasaya da gönderileceğini belirtir.)
Satış Fiyat 1 : nümerik bir değer
Yazar Kasa Dept.No : Bu alan sayfa 2 de sağ alt tarafta yer alır. Bu ürünle ilgi departman tanımıdır. Burada seçilen departmana göre sayfa 1 de yer alan Satış Kdv % si program tarafından yazılır.
(Not Kod5 sahasına EAN bilgisini lookup getirmek için,Stok – Tanımlar – Stok Tanımları – Kodlar – Kod 5 penceresinde tanımlayabilirsiniz.
Grup : PLU Sisteminde çıkmasını istediğimiz ürünlerde ilave olarak Grup sahasına bu ürünün hangi grup altında çıkmasını istiyorsak o grubu tanımlamamız gereklidir. Grup sahasının sağ tarafında yer alan saha ise ürün grubu seçildiğinde ürünlerin hangi sırada çıkmasını belirlemek içindir.
PLU Kodu : Bu ürünün Günlük Satış ekranında hangi isimle görüneceğini belirtir. PLU Kodu boş olan Ürünler Günlük Satış ekranında yer almaz
Terazili Ürün : Ürünün terazili olup olmadığı belirtilir. Terazili ürün mantığı yukarıda anlatılmıştır.
İlgili Stok No : Satış ekranında ürünler detaylı bir şekilde takip edilip yazar kasadan çıkarken özet bazda çıkması istenebilir. Mesela Yiyecek, İçecek ile ilgili bir çok stok açıp bunları Satış ekranında detaylı bir şekilde seçip stok takibini ve fiyatlandırmasını detaylı bir şekilde yapıp Yazar kasa fişi çıkarken sadece Yiyeçek XXX.XX Lira İÇECEK YYY.YY Lira gibi basılmasını isteyebiliriz. Bu durumda Yiyecek, İçecek gibi stoklar açıp Bunların Kod 5 sahasına EAN yazmalı, Terazili Ürünü işaretlememiz gereklidir. Diğer bir deyişle Bu stoklar yazar kasadaki ürünlerde yer alacak. Detay stoklada ise Kod 5 sahası boş bırakılmalıdır. Diğer bir deyişle Yazar Kasa stoklarında yer almayacak.) Program Satış ekranında ilgili stok nosu dolu olan stokları ilgili stokno ya göre tutar toplamlarını alır ve yazarkasaya fişte basması için ilgili stokno yu ve toplam fiyatı gönderir. 
Detay2 sayfası 
Özet :
Barkodlu veya PLU ürünlerde Adetli ürünlerde Birim: AD Terazili Ürün: işaretsiz.
PLU Ürünlerde Terazi ile tartılan miktarı noktalı olabilecek ürünlerde Terazili Ürün: işaretli
İlgili Stok dolu olan ürünlerde Kod5 : Boş olmalı
İlgili Stok üründe KOD4 : EAN, Terazili Ürün işaretli olmalıdır.
PLU ürünlerde Grup kodu ve PLU Kodu dolu olmalıdır.
PLU ürünlerde ürün yer alma sırası Grup sahasının sağ tarafında yer alan yere yazacağımız sırano ile belirlenebilir. 
Yazar kasada çıkmasını istediğimiz ürünlerde KOD sahası EAN olmalıdır.
Grup veya ürün tanımlarında PLU kodu boş olan grup veya ürünler çıkmaz. Barkodlu Ürünler
Aşağıdaki gibi tanımlanır. 
Barkod Sistemi
Barkod sistemi bir çok alternatifi içerir. Sistemde tanımlanabilecek bir çok barkodu tanıyailir. 
a) Terazi barkodları : Elektronik teraziler bir ürün tarttığınızda stok ve miktar bilgilerini içeren bir barkod etiketi basar. Bu etiketleri barkod olarak okutabilirsiniz. Bu etiketi okuttuğunuzda stok ve miktar bilgilerini program etiketten ayrıştırır. Terazi barkodları ile ilgili etiket tanımları Genel ana menüsünde - Genel tanımlar – Diğer – Terazi bayrak tanımlarında yapılır. Mesela aşağıda bayrak kodu 29 olan barkodun 5 karakter uzunluğunda stok kodu 5 karakter uzunluğunda miktar bilgisi olduğu ve decima sayısının 3 olduğu tanımlanmıştır. 2900100012454 barkodu şu demektir.
Stok Kodu : 00100 Bizim bu kodlu bir stok açmamız gereklidir. Eğer yazarkasaya gönderilecek bir ürün ise Terazili Ürün : işaretli olsun
Miktar : 01245 yani 1,245 KG gibi
Checksum : 4
2700200000104 barkodu şu demektir
Stok Kodu : 00200 Bizim bu kodlu bir stok açmamız gereklidir. Eğer yazarkasaya gönderilecek bir ürün ise Terazili Ürün işaretsiz olsun. Çünkü bu ürün AD li çünkü decimal sayısı 0
Miktar : 00010 yani 10 AD gibi
Checksum : 4 
b) Seri No Barkodu; Bazı ürünler sisteme girildiğinde stok kodu ve seri no olarak girer. Diğer bir deyişle her bir giren ürün bir seri numarasına sahiptir. Seri nolu stok kartlarında Seri takip işaretli olmalıdır. Alım irsaliye veya faturalarında seri takip tuşu ile her bir adet için seri tanımlanabilir. İşte bu serino barkod olarak okutulduğunda program bu serinoyu tanır ve ürün kodunu ve fiyatını getirir.
c) Stok kart barkod tanımlarında farklı birimler için farklı barkod ve fiyat girişi kullanımı. Bir ürün Mesela hem adet, hem düzine hamde koli olarak satılabilir. Bunun için stok kartında birim olarak AD, Birim2 olarak Düzine Birim3 olarak Koli tanımlanır. Stok kart işlemlerinde barkod tanımları tuşuna bastığımızda aşağıdaki pencere ekrana gelir burada farklı birimler için farklı barkodlar üretip her bir birim için fiyat girişi yapabiliriz. Bu barkodları da Barkod girişinde kullanabiliriz. Program bu barkod numarasından ürün kodunu ve fiyatı getiri. 
d) Ref.No Barkodları : Stok kart Ref.No sahasına girilen barkodları program tanır.
e) StokNo : StokNo sahasına girilen barkodları tanır.
Kasiyer Tanımları
Günlük satış programına girebilmek için öncelikle kasiyer giriş yapmak gerekmektedir. Bundan dolayı Kasiye ve şube tanımlarını anlatacağız. Kasiyer tanımlarında kasiyerin bağlı olduğu şube tanımlanmalıdır. Bundan dolayı ilk önce şube tanımını anlatacağız.
Şube tanımları Genel ana menüsü – Genel tanımlar – Genel – Şube tanımlarından yapılır. 
Depo : Stok işlemlerinin hangi depodan çıkacağını belirtir.
KasaNo : Şube ile ilgili kasa numarası. Buradaki kasa kasa tanımlarında tanımlanan kasadır. Nakit tahsilatlar da hangi kasaya cari kaydının oluşturulacağını belirler.
Fatura Tip : Günlük satış ekranından fatura yazdırılırsa hangi fatura tipine fatura oluşturulacağını tanımlar.
Boş Carino : Müşteri seçilmemiş satışlarda hangi cariye kayıt oluşturulacağını belirtir.
Personel tanımları Genel ana menüsü – Genel tanımlar – Genel – Personel tanımlarından yapılır. 
Burada önemli olan satış personelinin hangi şubeye ait olduğunu girmek ve şifrseini girmektir.
Programa Giriş
Günlük satış programına ilk girdiğimizde ilk yapılması gereken kasiyer girişidir. Kasiyer girişi yapmadan program kullanılmaz. Kasiyer giriş tuşuna basıldığında aşağıdaki pencere gelir. Bu ekranda kasiyer seçilir, şifre girilir ve tamam tuşuna basılır. Tamam tuşuna basıldığında sistem ana pencereye geri döner ve kullanıma hazırdır. 
Günlük Satış Programı Kullanımı
PLU veya Barkod okutarak ürün girişi yapılır. PLU sisteminde ürün grupları seçildikçe bu ürünlere ait ürünler listelenir. 
Mesela yukarıda MANAV Grubunu seçtik. Bu grupla ilgili ürünler geldi. Eger tuş kombinasyonu <2> olursa 2 kg domates detaya kaydedilir.
Eğer tuş kombinasyonu olursa Stokno sahasında domatesin stok nosu, stokadı, birimi görünür ve kursor Miktar sahasında yanıp söner. Burada miktarı keypad ile 4.5 yazdık ve tuşuna bastık bu durumda detayda bulunan domates miktarı 6.5 oldu. Bu ürünün birimi ten farklı olduğu için ve Adet grubundan adet seçilmediği için miktar sahasında durdu 
Adet grubunda 1 haneden farklı adet yazmak istersek mesela 15 gibi <1> ve <5> adet tuşlarına basmamız gerekir.
Adet grubunda tuşu yazılmış olan adeti siler 
StokNo/Barkod sahasında barkod okuttuğumuzda eğer okutulan birim ise detay gride bu ürün miktar <1> olarak kaydedilir. Eğer birim farklı ise miktar sahasında bekler. 
Aynı ürünü bir daha okuttuğumuzda miktarı 2 yapar. Kursor stokno sahasında ise tuşu stok listesini getirir ve Buradan stok kodu veya adından stok aranabilir. 
tuşu keypad ile yazılan karakterleri silmek için kullanılır. Tamam tuşuna bastığımızda ana pencerede barkod okunmuş gibi işlem yapılır. 
Sağ tarafta bulunan tuş açıklamaları  Detay gridte bulunduğunuz satır numarasını gösterir.
 Detay gridte bir üstteki satıra gitmeyi sağlar
 Detay gridte bir alttaki satıra gitmeyi sağlar
 Detay gridte bulunduğunuz satırdaki miktarı 1 arttırır.
 Detay gridte bulunduğunuz satırdaki miktarı 1 azaltır.
 Detay gridte bulunduğunuz satırı siler
 Kursorün bulunduğu sahadaki karakteri siler. (Stokno veya miktar sahası) 
Keypad; bulunduğunz sahaya seçtiğiniz karakteri yazar. Stokno, Miktar, Carino sahalarında 
Bulunduğunuz satırdaki fiyatı değiştirmek için kullanılır. Mesela Fiyat Değiştir tuşuna bastık ve kepad ten <1> ve <5> tuşlarına bastık. Sonra Tamam tuşuna bastığımızda detay gridteki fiyat değişir. 
Bulunduğunuz satırdaki miktarı değiştirmek için kullanılır. Mesela Miktar Değiştir tuşuna bastık ve keypad ten <7> <.> <8> tuşlarına bastık. Sonra Tamam tuşuna bastığımızda detay gridteki miktar değişir. 
Yeni durumda 
Tuşları anlatmaya devam edeceğiz.
Ödeme işlemleri 3 tuş ile yapılabilir. Bunlar <Ödeme>, ve tır.
Hızlı ödeme Nakit ödemeler için kullanılır.
Açık hesap tuşunun aktif olabilmesi için Müşteri kart seçilmiş olmalıdır. Müşteri seçilmemiş satışlarda açık hesap olamaz.
Ödeme tuşu nakit veya kredi kartı, ticket gibi ödemeler için kullanılır.
Ödeme tuşuna basıldığında aşağıdaki pencere gelir. Burada ödeme tipi nakit seçilmiş durumdadır. 
Kredi kartı seçeneği seçildiğinde pencere aşağıdaki gibi olur. 
Burada çıkan kredi kartları Genel ana menüsünde – Kredi kart tanımlarından yapılır. Nakit – KrediKart seçeneği ödemenin bir kısmının nakit, kalan kısmının kredi kart ile olduğu durumlarda kullanılır. 
Ödeme işlemi gerçekleştiğinde Fatura Yazdır ve Fiş Yazdır butonları aktif olur. Kullanıcı isteğine göre Fatura yazıcısından Fatura basabilir veya Yazar Kasadan fiş basabilir.
Fatura yazdır tuşuna basıldığında program fatura için tanımlı ön değer seriyi ve bu seriye ait son fatura numarasını getirir. Kullanıcı isterse seri ve fatura numarası değişikliği yapabilir. 
Yeni Stok Kart Tanımlama
Günlük satış ekranında  tuşuna basıldığında aşağıdaki pencere gelir. Bu pencerede yeni stok kart tanımlayabiliriz. 
tuşu Stok kodu hanesine girilen başlangıç karakteriyle ilgili son stok kodunu bulur. Mesela stoklarımız ST01,ST02 açtığımız varsayalım Stok kodu hanesine ST yazıp tuşuna basarsak program Stok kodu hanesine ST03 yazar.
tuşu bu stokla ilgili EAN13 standart ında Barkod numarası üretir.
Birim : Adetli ürünlerde AD yazın
Grup : Ürünün bağlı olduğu grup yazılır.
PLU : Ürünün Ana ekranda PLU Sisteminde hangi açıklamayla çıkacağını belirler
Tamam tuşuna basıldığında Girilen stok stok sistemine kaydedilir ve Ana pencerede detay gride kaydedilir.
Yeni Müşteri Tanımlama
Günlük satış ekranında 
tuşuna basıldığında aşağıdaki pencere gelir. Bu pencerede yeni müşteri kartı tanımlayabiliriz. 
Müşteri bilgileri girildikten sonra Tamam tuşuna basıldığında bu müşteri bilgileri cari kart sistemine kaydedilir ve ana pencerede müşteri bilgileri bölümüne gelir.
Müşteri Seçimi
Günlük satış ekranında 
tuşuna basıldığında aşağıdaki pencere gelir. Burada Müşteri kodu veya adından sorgulama yapılıp müşteri seçimi yapılabilir. Eğer müşteri tanımlı değil ise tuşu ile yeni müşteri tanımlanabilir. 
Kasiyer Çıkış
Sistemi kullanan kasiyerin sistemden çıkış yapması içindir. Program sonlanmaz Yeni kasiyer girişi açılır. 
Çıkış
Programı sonlandırmak içindir. 
Sonuç
Günlük satış penceresinde girilen tüm fişler Stok Ana menüsü altında bulunan Günlük Satış Dosyası menüsü ile gelen pencerede görüldüğü gibi Kaydedilir. Bu pencerede geçmişe yönelik tüm fişler bulunur. 
|